- Menyerahkan surat keterangan mahasiswa aktif program S1 Jurusan Teknologi Hasil Pertanian.
- Menyerahkan daftar riwayat hidup dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
- Mengumpulkan foto diri terbaru menggunakan jas almamater Universitas Jember, ukuran 3×4 berwarna dengan latar warna merah sebanyak 2 lembar beserta softcopy.
- Meyerahakan formulir pendaftaran.
- Menyerahkan Visi dan Misi Calon Ketua Himpunan.
- Menyerahkan transkrip nilai terbaru 1 lembar.
- Menyerahkan surat aktif telah menjadi pengurus HIMAGIHASTA yang menyatakan persentase kehadiran minimal 80% dari kepengurusan sebelumnya.
- Menyerahkan surat kesediaan menjadi Calon Ketua Himpunan.
- Menyerahkan daftar nama tim sukses Calon Ketua Himpunan maksimal 2 orang mahasiswa aktif S1 Program Studi THP FTP UNEJ, kecuali panitia KPUM dan Panwaslu.
- Menyerahkan minimal 20 KTM mahasiswa Program Studi THP FTP UNEJ yang masih aktif beserta fotokopiannya masing-masing, kecuali panitia KPUM dan Panwaslu.
- Menyerahkan surat pernyataan diri Calon Ketua Himpunan Mahasiswa Teknologi Hasil Pertanian.
Note :
- KTM mahasiswa yang sudah diserahkan tidak boleh terdaftar lagi sebagai pendukung calon lainnya.
- Surat keterangan mahasiswa aktif program S1 THP dapat diminta ke Bagian Kemahasiswaan FTP.
- Surat Aktif Menjadi Pengurus HIMAGIHASTA dapat diminta ke Sekertaris HIMAGIHASTA dan dibuktikan dengan 80% kehadiran.